在撰写文档时,字数统计是一个常见的需求。无论是为了满足特定字数要求,还是为了了解写作进度,掌握如何在Word中查字数是非常重要的。下面,我将详细讲解几种简单有效的方法,帮助你轻松完成字数统计。
一、使用Word自带的字数统计功能
1.打开Word文档,点击“审阅”选项卡。
2.在“字数统计”组中,点击“字数统计”按钮,打开字数统计窗口。
3.在窗口中,你可以看到文档的总字数、总页数、字符数等信息。二、通过快捷键快速查字数
1.在Word文档中,按下“Ctrl+G”键,打开“查找和替换”对话框。
2.切换到“查找”标签页,点击“更多”按钮,展开更多选项。
3.在“查找内容”框中输入“{字数统计}”。
4.点击“查找下一个”,Word会自动定位到文档中的“{字数统计}”位置。
5.在定位到的位置,你可以看到当前光标前后的字数。三、利用宏功能自定义字数统计
1.点击“文件”菜单,选择“选项”。
2.在“Word选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
3.在右侧的“自定义功能区”列表中,选择“开发工具”。
4.在左侧的“从以下位置选择命令”中选择“所有命令”。
5.找到“Word命令”中的“快速字数统计”,拖动到自定义功能区中。
6.双击“快速字数统计”按钮,打开VA编辑器。
7.在VA代码中,输入以下代码:Su快速字数统计()
DimwordCountAsInteger
wordCount=ActiveDocument.ComuteStatistics(StatTyeWords)
Msgox"文档总字数:"&
wordCount
EndSu
8.保存并关闭VA编辑器,返回Word文档。 9.现在你可以直接点击自定义功能区中的“快速字数统计”按钮,即可快速查看文档字数。
通过以上方法,你可以在Word中轻松地查到字数。希望这篇文章能帮助你解决实际问题,提高工作效率。
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