在WS文档中,批注是一种非常实用的功能,可以帮助我们更好地审阅和编辑文档。如何显示WS中的批注呢?我将从几个方面详细解答这个问题。
一、查看显示批注的设置
1.在WS文档中,点击“审阅”菜单。 2.在弹出的菜单中,找到“显示/隐藏批注”选项,点击它。
二、批注显示方式
1.点击“显示/隐藏批注”后,你可以看到三种批注显示方式:仅显示我的批注、显示所有批注和隐藏批注。 2.根据你的需求选择相应的显示方式。
三、批注的编辑和删除
1.批注的编辑:点击批注,即可编辑内容。 2.批注的删除:选中批注,点击右键,选择“删除批注”。
四、批注的格式设置
1.在批注上点击右键,选择“批注格式”。 2.在弹出的格式设置窗口中,你可以设置批注的颜色、字体、大小等。
五、批注的回复
1.在批注上点击右键,选择“回复”。 2.在弹出的回复窗口中,输入你的回复内容,点击“发送”。
六、批注的打印
1.在WS文档中,点击“文件”菜单,选择“打印”。 2.在打印设置中,勾选“打印批注”,然后进行打印。
七、批注的导出和导入
1.批注的导出:在WS文档中,点击“审阅”菜单,选择“导出批注”。 2.批注的导入:在WS文档中,点击“审阅”菜单,选择“导入批注”。
通过以上几个方面的介绍,相信你已经掌握了如何在WS中显示批注。在实际应用中,批注功能可以帮助我们更好地审阅和编辑文档,提高工作效率。希望**能对你有所帮助。
**详细介绍了如何在WS中显示批注,包括查看设置、显示方式、编辑和删除、格式设置、回复、打印、导出和导入等。掌握这些技巧,可以让你的文档审阅和编辑工作更加高效。
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