一、档案材料收集的重要性

在干部人事档案管理中，档案材料的收集归档是一项基础而重要的工作。它不仅关系到干部人事档案的完整性和准确性，更是干部选拔任用、考核评价、培养教育的重要依据。以下是关于干部人事档案材料收集归档规定的详细解读。

二、收集范围与要求

1.收集范围：包括干部的个人信息、工作经历、学习经历、表彰奖励、违纪违规等情况。 2.收集要求：档案材料应真实、准确、完整、规范。

三、收集流程

1.初步收集：由干部本人或所在单位提供相关材料。

2.审核整理：对收集到的材料进行审核、整理、归类。

3.归档入库：将整理好的档案材料按照规定归档。

四、档案材料分类

1.个人基本信息：身份证、户口簿、婚姻状况等。

2.工作经历：工作简历、任职文件、年度考核材料等。

3.学习经历：学历证书、学位证书、培训证书等。

4.表彰奖励：荣誉称号、表彰文件等。

5.违纪违规：处分决定、检讨书等。

五、归档要求

1.归档材料应按照类别、时间顺序排列。

2.归档材料应使用标准档案袋，确保档案袋完好无损。

3.归档材料应填写《干部人事档案材料归档登记表》。

六、档案管理

1.档案保管：按照规定温度、湿度、通风条件进行保管。

2.档案查阅：严格按照审批程序，确保档案安全。

3.档案销毁：按照规定程序，对过期、无效的档案进行销毁。

七、档案信息化

1.建立电子档案：将纸质档案扫描成电子档案，实现档案信息化管理。 2.数据备份：定期对电子档案进行备份，确保数据安全。

八、档案利用

1.为干部选拔任用、考核评价、培养教育提供依据。 2.为干部本人提供查询、复印等服务。

九、档案安全

1.严格执行档案保密制度，确保档案安全。 2.加强档案管理人员培训，提高档案管理水平。

十、档案监督

1.定期对档案收集、归档、保管、查阅等工作进行检查。 2.对档案管理工作中存在的问题及时整改。

十一、档案归档规定

干部人事档案材料收集归档规定是确保干部人事档案完整、准确、规范的重要保障。通过以上规范要求，我们可以更好地开展干部人事档案管理工作，为我国干部队伍建设提供有力支持。