WS是一款功能强大的办公软件,尤其在文档编辑方面表现出色。修订功能可以帮助我们实时查看文档的修改痕迹,方便团队协作。但有时,我们也可能需要关闭修订功能,以便更专注于文档内容的编辑。WS如何关闭修订功能呢?以下是一些实用的方法。
一、通过菜单栏关闭修订
1.打开WS文档,点击“审阅”菜单。
2.在“审阅”菜单下,找到“修订”选项。
3.取消勾选“显示文档修订”,即可关闭修订功能。二、通过快捷键关闭修订
1.打开WS文档,按下快捷键“Ctrl+Shift+E”。
2.在弹出的“审阅”工具栏中,找到“修订”选项。
3.取消勾选“显示文档修订”,即可关闭修订功能。三、通过视图选项卡关闭修订
1.打开WS文档,点击“视图”选项卡。
2.在“视图”选项卡下,找到“显示/隐藏”选项。
3.取消勾选“显示文档修订”,即可关闭修订功能。四、通过文档设置关闭修订
1.打开WS文档,点击“文件”菜单。
2.在“文件”菜单下,找到“选项”。
3.在弹出的“选项”窗口中,选择“查看”选项卡。
4.取消勾选“显示文档修订”,点击“确定”保存设置。五、通过自定义功能区关闭修订
1.打开WS文档,点击“视图”选项卡。
2.在“视图”选项卡下,找到“自定义功能区”选项。
3.在弹出的“自定义功能区”窗口中,将“审阅”选项卡拖到“自定义功能区”中。
4.在“审阅”选项卡下,找到“显示文档修订”选项,取消勾选。
5.点击“确定”保存设置。六、通过宏录制关闭修订
1.打开WS文档,点击“视图”选项卡。
2.在“视图”选项卡下,找到“宏”选项。
3.在弹出的“宏”窗口中,点击“录制宏”按钮。
4.在弹出的“录制宏”窗口中,输入宏名称,选择快捷键。
5.点击“确定”开始录制。
6.执行关闭修订的操作,如取消勾选“显示文档修订”。
7.点击“停止录制”按钮结束录制。
8.在“宏”窗口中,找到刚录制的宏,点击“运行”按钮,即可一键关闭修订。通过以上方法,您可以根据自己的需求选择合适的方式关闭WS文档的修订功能。这样,在编辑文档时,您将更加专注,提高工作效率。
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