WS表格作为一款功能强大的办公软件，共享功能更是让多人协作变得更加便捷。今天，就让我带你一步步了解如何使用WS表格进行共享，让你的办公效率瞬间提升。

一、登录WS表格 确保你已经安装了WS表格软件，并成功登录。登录后，点击“新建”或打开一个已存在的表格文件。

二、选择共享方式

1.在菜单栏中找到“文件”选项，点击展开。

2.在下拉菜单中找到“共享”选项，点击进入。

三、设置共享权限

1.在“共享”页面，你可以看到默认的共享权限为“任何人都可以编辑”。

2.根据实际需求，你可以选择“仅允许查看”或“仅允许编辑”。

3.如果需要更精细的权限控制，可以点击“更多设置”，进入详细设置页面。

四、生成共享链接

1.在“共享”页面，点击“生成链接”按钮。

2.系统会自动为你生成一个唯一的共享链接。

五、发送共享链接

1.将生成的共享链接复制到你的聊天工具或邮件中。

2.将链接发送给需要共享表格的人。

六、接收方操作

1.接收方点击链接，系统会自动打开WS表格软件。

2.根据设置的权限，接收方可以编辑或仅查看表格内容。

七、邀请共同编辑

1.在“共享”页面，点击“邀请共同编辑”按钮。

2.输入邀请人的邮箱地址，点击“发送”。

3.邀请人收到邮件后，点击链接即可加入共同编辑。

八、查看共享记录

1.在“共享”页面，点击“查看共享记录”按钮。

2.系统会展示所有共享记录，包括共享时间、共享人、共享权限等信息。

九、停止共享

1.在“共享”页面，找到需要停止共享的表格。

2.点击“停止共享”按钮，即可解除共享。

十、删除共享链接

1.在“共享”页面，找到需要删除的共享链接。

2.点击“删除链接”按钮，即可删除该链接。

十一、注意事项

1.在共享表格时，请确保表格内容安全，避免泄露敏感信息。

2.设置共享权限时，根据实际需求进行设置，避免权限过宽导致安全风险。

3.共享链接有效期默认为7天，如需长期共享，请及时更新链接。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用WS表格进行共享，实现多人协作。快来试试吧，让你的办公生活更加便捷高效！